Omega zoekt een Administratief medewerker Voor 16 uur per week, tijdelijk ter vervanging van een zieke collega
Wie zijn wij?
Omega is een dagbehandelcentrum voor kinderen en volwassenen met (zeer) ernstige verstandelijke en meervoudige beperkingen (ZEVMB). Bij ons werken ruim 130 mensen. Ouders en vrijwilligers spelen een belangrijke rol. Ons centrum is gevestigd op IJburg (Amsterdam Oost) en is door de week geopend. Het is goed bereikbaar met bus en tram.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker heb je een centrale rol binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. bezoekers en leveranciers. Je bedient de telefooncentrale, neemt inkomende telefoongesprekken aan, beantwoordt vragen en verbindt waar nodig door.
Er is een grote variatie aan taken: naast dat je de telefooncentrale bedient, meldt een ieder die bij Omega binnenkomt zich bij de administratie. Zijn er taken op het gebied van de zorgadministratie; post en mail beantwoorden; facturen opstellen; planningen maken; agendavoering van managers en registraties bijhouden. Een heel afwisselend takenpakket.
Onze administratie bestaat uit administratief medewerkers en een managementassistent.
De administratieve medewerkers zorgen er samen voor dat ons secretariaat bemand is van maandag tot en met vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur.
Wie zoeken wij?
Jij brengt mee:
- Ruime ervaring met uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
- Een relevante administratieve opleiding is gewenst;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
- Klantvriendelijk en hulpvaardig;
- Goed zelfstandig werken, en goed samenwerken;
- Zeer vaardig in het werken met het Microsoft Officepakket (met name Word, Excel en Outlook);
- Goed overzicht kunnen houden op je werk; initiatiefrijk en klantgericht;
- Tijdsdruk is voor jou geen probleem;
- Bereid om in vakantieperiode extra te werken.
Wat bieden wij?
Een baan bij een kleinschalige dynamische organisatie die in ontwikkeling is en waar iedereen belangrijk is.
Wij bieden een tijdelijk contract voor 16 uur per week, voor de duur van de ziektevervanging.
Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
De functie is ingeschaald in FWG 35 minimaal € 2.448,-,- en maximaal € 3.427,- bruto per maand, bij een 36-urige werkweek.
Wil je meer informatie? Voor meer informatie kan je contact opnemen met Heleen Vissers, manager ondersteunende diensten tel. 06-118 38144.
Solliciteren?
Ja graag! Dit kan naar het mailadres hr@stichtingomega.nl
Meer informatie is te vinden op onze website en op Facebook.