Bij Omega is echt geen dag hetzelfde. Kom je onze dienst HR versterken? Dan bieden wij een gezellige werksfeer.
Wij zoeken een administratief medewerker HR voor 24 uur per week die energie krijgt van mensen, organiseren en aanpakken. Iemand die ervoor zorgt dat onze personele administratie in orde is.
Wie zijn wij?
Omega is een dagbehandelcentrum voor kinderen en volwassenen met (zeer) ernstige verstandelijke en meervoudige beperkingen (ZEVMB). Bij ons werken ruim 130 mensen. Ouders en vrijwilligers spelen een belangrijke rol. Ons centrum is gevestigd op IJburg (Amsterdam Oost) en is door de week geopend. Het is goed bereikbaar met bus en tram.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker HR ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je beantwoordt HR-vragen, zoekt zaken uit en zorgt ervoor dat de HR-administratie soepel verloopt. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het verzorgen van de personeelsadministratie.
Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen contact met collega’s, het verwerken van personeelsmutaties en het ondersteunen van uiteenlopende HR-processen.
Werkzaamheden
Je gaat de personeelsadministratie verzorgen en dat is een breed begrip, in hoofdlijnen komt het erop neer dat:
- Je alle administratie regelt rondom de in-en uitdiensttreding en het verzuim van medewerkers.
- Je verwerkt personele mutaties in het personeelsinformatiesysteem.
- Je controleert de salarisverwerkingen en zorgt voor een tijdige aanlevering van de benodigde salarisgegevens bij het externe salarisverwerkingsbureau.
- Je werkt nauw samen met de HR-adviseur.
- Je zorgt ervoor dat personeelsdossiers actueel en compleet zijn.
- Je beantwoordt vragen van in- en externe contacten met betrekking tot de personeelsadministratie, bijvoorbeeld over de verlofdagen of beter- en ziekmeldingen.
- Verstrekt algemene informatie met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en wet- en regelgeving (CAO) en verwijst bij meer specifieke vragen door naar de HR-adviseur.
Wie ben jij?
Je bent sociaal, toegankelijk en vindt het leuk om anderen verder te helpen. Je maakt gemakkelijk contact, communiceert helder en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en vind je het prettig om zaken goed uit te zoeken.
Verder:
- Heb je een afgeronde opleiding HRM óf relevante werkervaring binnen HR op MBO niveau 4.
- Je bent op de hoogte van kennis en ontwikkelingen binnen het vakgebied.
- Zeer vaardig in het werken met het Microsoft Officepakket en een personeelsinformatiesysteem (wij werken met Daywize).
- Vind je het leuk om veel contact te hebben met collega’s.
- Ben je servicegericht en denk je in oplossingen.
- Werk je zorgvuldig en houd je overzicht;
- Neem je verantwoordelijkheid voor je werk en pak je zaken zelfstandig op.
Wat bieden wij?
Een baan bij een kleinschalige dynamische organisatie die in ontwikkeling is en waar iedereen belangrijk is.
Wij bieden een contract voor een jaar, met de intentie om deze na 1 jaar om te zetten naar een vast contract.
Salaris en arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
De functie is ingeschaald in FWG 40: minimaal € 2.893,- en maximaal € 3.902,- bruto per maand, bij een 36-urige werkweek. Per november 2026 komt daar 2% structurele loonsverhoging bij.
Interesse?
Je kan direct online solliciteren op deze pagina.
De sluitingsdatum van de vacature is 9 oktober 2026. De gesprekken vinden plaats in de week van 19 oktober.
Voor meer informatie kan je bellen met Heleen Beunderman, HR-adviseur 020-699 4225.
Wil je eerst een keertje komen kijken? Je bent van harte welkom.
Meer informatie over Omega vind je op deze website en op onze Facebookpagina
