Preventie 2025

De preventiemedewerker heeft diverse taken:

• inventarisatie van risico’s ten aanzien van veiligheid, gezondheid en welzijn
• ondersteuning/advisering management bij de implementatie van arbobeleid
• advisering van medewerkers m.b.t. veiligheid, gezonde fysieke belasting en gezonde leefstijl

Om deze taken goed uit te kunnen voeren, moet de preventiemedewerker een luisterend oor hebben binnen de gehele organisatie om alle signalen vanuit de medewerkers op te vangen. De preventiemedewerker heeft een onafhankelijke positie en legt verantwoording af aan de OR over het preventiebeleid.

De werkwijze bestaat uit diverse commissies en aandachtsgebieden. Wat is er in 2024-2025 gedaan?

Commissie vitaliteit

Een interne vitaliteitscommissie op Omega kan ervoor zorgen dat er blijvend aandacht is voor vitaliteit voor alle medewerkers. Het doel is om het welzijn en een gezonde leefstijl te bevorderen voor alle medewerkers d.m.v. balans en goede gewoontes. Er zijn maandelijks activiteiten gedaan, om aandacht te geven aan één van de volgende vijf vitaliteitsgebieden (met erachter voorbeelden van activiteiten):

• Hart (zelfbewustzijn, grenzen kunnen aangeven): zelfvertrouwen, werkplezier
• Hoofd (persoonlijke groei en ontwikkeling): boekenruilkast, focus
• Lichaam (fysieke fitheid en balans): week zonder suiker, fiets naar je werk, work-out
• Geest (mentale fitheid en balans): zingen, micropauzes, mindfulness
• Ziel (zinvol bezig zijn, gewaardeerd voelen): compliment geven/ontvangen

In september 2025 heeft de commissie een leefstijlmarkt georganiseerd waar bij allerlei kraampjes de vitaliteitsgebieden op een praktische manier werden neergezet.

Commissie gezonde fysieke belasting

Een interne commissie gezonde fysieke belasting kan ervoor zorgen dat er blijvende aandacht is om op een veilige en gezonde manier je lichaam te gebruiken tijdens het werk en om fysieke overbelasting te voorkomen. De commissie heeft de volgende bijscholingen verzorgd

• Basiscursus nieuwe medewerkers 4 x per jaar
• Jaarlijkse herhalingscursus fysieke belasting met in 2024 diverse e-learnings voor alle groepen medewerkers: groepsbegeleiders en therapeuten, kantoormedewerkers, keukenpersoneel, chauffeurs. In 2025 was het thema glijzeilen
• Transferweken: fysio/ergo bespreekt met groep knelpunten bij de transfers door. In het voorjaar per groep en in het najaar met vier (vergelijkbare) groepen tegelijk.
• Opfriscursus fysieke belasting voor invallers in de zomerperiode

Er is een plan ontwikkeld om nieuwe medewerkers de eerste drie maanden een maatje te geven (directe collega) om te ondersteunen bij gezonde fysieke belasting. In 2026 wordt dit plan geïmplementeerd.

Verder zijn de beleidstukken bijgewerkt, de instructiedocumenten en instructiefilms geoptimaliseerd. Er zijn twee lage stoeltjes aangeschaft voor betere ondersteuning als je met een kind op de grond werkt en een aantal glijzeilen zijn vernieuwd.

Herhaling voorlichting beeldschermwerk

De aandachtspunten die belangrijk zijn bij langdurig computerwerk zijn opnieuw onder de aandacht gebracht bij de mensen die hiermee te maken hebben. Over het algemeen wordt er voldoende aandacht besteed aan de positionering van bureaustoel, bureautafel en toetsenbord/scherm. Toch blijft jaarlijkse aandacht hiervoor belangrijk om statische overbelasting te voorkomen.

Psychosociale arbeidsbelasting

Psychosociale arbeidsbelasting kan leiden tot werkstress. De volgende acties ondernomen:

• Presentatie met intern vertrouwenspersoon: Psychosociale arbeidsbelasting, nov ‘24
• Presentatie met intern vertrouwenspersoon: Omgaan met pestgedrag, sep/okt ‘25

Medewerkerstevredenheidsonderzoek

In mei 2024 is er een medewerkerstevredenheidsonderzoek gehouden op Omega. Dit onderzoek is ontwikkeld door een focusgroep en getest bij tijdelijke medewerkers.

Resultaten:
Deze punten kregen een hoge score. Het is belangrijk om deze positieve punten te behouden en te bestendigen.

• Hoofd: Capaciteiten en talenten komen goed tot hun recht (86%); Tevreden over werktijden (89%)
• Hart: Met plezier naar werk (92%); Goede samenwerking collega’s (93%)
• Ziel: Zinvol werk (95%); Gewaardeerd voelen (93%);  Thuis voelen (93%)
• Energie: Veilig voelen (96%)

Deze punten scoren relatief laag en hadden aandacht nodig:

• Hart: Eigen grenzen bewaken (37%)
• Lichaam: Balans inspanning en ontspanning (31%)
• Geest: Pauzes nemen (33%); Niet belemmerd door werkdruk (52%)
• Energie: Niet belemmerd door tijdsdruk (34%); Balans in verantwoordelijkheid (14%); Eigen regie in hoe je dag organiseert (11%)
• Organisatie: Transparantie besluitvorming managers (39%); Inzicht in toekomstvisie managementteam (47%); Inzicht in uitvoering plannen managementteam (37%)

Er zijn twee werkgroepen gevormd met medewerkers uit diverse afdelingen om knelpunten aan te pakken:

• Werkgroep Communicatie voor de organisatie-punten: acties met als doel transparantie en betrokkenheid bij beleid en besluitvorming door management
• Werkgroep Werkplezier voor de overige punten: aandacht voor focus, micro-pauzes, werkplezier en sociale interactie.

Mantelzorg
Op Omega zijn diverse medewerkers die tevens mantelzorg geven aan familie en andere naasten. Dit kan een grote impact hebben op hun leven en hun werk. Om dit onderwerp bespreekbaar te maken, zijn er in het najaar van ’25  twee presentaties met HR adviseur over mantelzorg gegeven. Dit krijgt in 2026 vervolg.

Overige knelpunten

Er zijn diverse knelpunten gemeld door individuele werknemers of door een groep. Deze knelpunten gingen over fysieke klachten, stress/onvoldoende balans. Door middel van gesprekken, meekijken en gerichte adviezen zijn de knelpunten aangepakt. Vaak is een follow-up nodig om de blijvende effecten te beoordelen.

Plannen komend jaar:

• Herhaling medewerkerstevredenheidsonderzoek in juni 2026
• Opstellen van een nieuwe Risico-inventarisatie (RI&E), en uitvoeren van het actieplan dat daaruit volgt
• Mantelzorgcafé, 1x per maand: gesprekken met lotgenoten, gehoord en begrepen voelen, ondersteuning, info over praktische zaken