Vakbekwaam 2025
Om goede zorg en behandeling te bieden aan onze kinderen en volwassenen is specialistische kennis onmisbaar. Daarom werken we binnen Omega met een multidisciplinair team van professionals, die ieder vanuit hun eigen expertise bijdragen aan hoogwaardige zorg.
Daarnaast wil Omega een werkgever zijn waar mensen graag werken én blijven. We investeren actief in het boeien, binden en behouden van voldoende gekwalificeerde medewerkers. Daarmee versterken we niet alleen de continuïteit, maar ook de kwaliteit van onze zorg en dagbehandeling.
LACCS
Een goed leven voor al onze kinderen en volwassenen – dát is waar Omega voor staat. Het LACCS‑programma ondersteunt ons hierbij en vormt al jaren een vast onderdeel van onze werkwijze. Verslagen en het cliëntendossier zijn volgens LACCS ingericht, nieuwe medewerkers krijgen een LACCS‑training en jaarlijks worden collega’s verder geschoold.
De afgelopen twee jaar zijn de LACCS‑coachingstrajecten volledig opgepakt. Waar eerder werd gestreefd naar één traject per groep, kiezen we nu voor een continu proces: ook wanneer alle teams aan de beurt zijn geweest, blijven we de trajecten herhalen. Daarnaast is ‘coaching sensorische informatieverwerking’ toegevoegd als nieuwe verdiepingsmodule.
De LACCS‑werkgroep onderzocht dit jaar hoe we LACCS levendig kunnen houden binnen Omega. Dat blijft een belangrijke uitdaging. Komend jaar werken we dit verder uit door de samenwerking met de Ervaar‑het‑maar‑werkgroep te versterken, een maandelijkse LACCS‑rubriek te ontwikkelen en het implementatieplan te herzien.
Ontwikkeling en scholing
Binnen Omega organiseren we jaarlijks meerdere kennisweken. Twee daarvan zijn speciaal voor nieuwe medewerkers, met onderwerpen zoals de LACCS‑methodiek, eet‑ en drinktechnieken en gezonde fysieke belasting. De overige kennisweken sluiten aan op de actuele leerbehoefte van teams, met thema’s als methodisch werken, hechting, Cirkel van Veiligheid, trauma, EMDR en ontruimen.
Ook de jaarlijkse studiedagen vergroten de vakbekwaamheid, met workshops over onderwerpen die direct aansluiten bij het dagelijks werk, zoals slechtziendheid, visuele verwerking, de nieuwe ICT‑omgeving en verschillende LACCS‑waarden. Er vond daarnaast een training plaats over omgaan met agressie en grensoverschrijdend gedrag op de werkvloer, gericht op herkenning, veiligheid en het bespreekbaar maken van lastige situaties.
Medewerkers volgen bovendien regelmatig externe trainingen, zoals BHV, LACCS‑cursussen en vakinhoudelijke scholingen, zodat teams goed toegerust blijven op hun taken.
Verpleegkundige zorg
Binnen Omega werken achttien verpleegkundigen, georganiseerd in kerngroepen die per handeling specifiek zijn geschoold. Zo blijft de deskundigheid hoog, ook bij minder voorkomende handelingen. In 2024 is het verpleegkundig beleid vernieuwd en zijn Mijn Vilans Protocollen succesvol geïmplementeerd. Deze protocollen worden gebruikt bij toetsmomenten en vragen in de praktijk, en bieden een duidelijke en altijd actuele basis.
Komend jaar onderzoekt het verpleegkundig team hoe medewerkers Mijn Vilans actiever kunnen benutten. Nieuwe medewerkers doen een theorie- en praktijktoets voor medicatie en sondevoeding; voor hertoetsing wordt nu een interne toets gebruikt. In 2026 start opnieuw de zoektocht naar een passende e‑learning, zodat eind 2026 een uniforme en kwalitatief goede digitale toets beschikbaar is.
Daarnaast breidt Omega het scholingsbeleid uit op het gebied van voorbehouden handelingen, om zo vraaggerichte zorg te ondersteunen en deskundigheid te borgen.
Medewerkerstevredenheid
In 2024 vulde 71% van de medewerkers het MTO Goed gestemd in, een intern ontwikkelde vragenlijst gericht op vitaliteit en werkgeluk. De resultaten geven een representatief beeld en laten sterke punten zien zoals werkplezier, samenwerking, veiligheid en ervaren zingeving. Tegelijkertijd kwamen aandachtspunten naar voren, vooral rondom grenzen bewaken, balans tussen inspanning en ontspanning, werk- en tijdsdruk en de behoefte aan meer transparante communicatie vanuit het managementteam.
Het rapport is gedeeld met alle medewerkers en besproken in MT en OR. Op basis daarvan is een actieplan opgesteld en worden de voortgang en resultaten elk kwartaal gevolgd. In 2025 hebben twee werkgroepen de belangrijkste thema’s verder uitgewerkt.
Begin 2026 zijn de uitkomsten gepresenteerd en gebruiken we de inzichten om te blijven werken aan een gezonde, prettige en toekomstbestendige werkomgeving.
Veilig en gezond werken
Omega vindt het belangrijk dat medewerkers gezond en veilig kunnen werken. De preventiemedewerker speelt hierin een centrale rol door risico’s te inventariseren, te adviseren over arbobeleid en medewerkers te ondersteunen bij vragen over fysieke belasting en leefstijl. Samen met de commissies pakt zij signalen uit de teams op.
In 2024 en 2025 is verder ingezet op preventie en duurzame inzetbaarheid. Managers hebben daarbij gekozen voor een persoonlijke verzuimaanpak, met aandacht, tijdig contact en begeleiding op maat. Dit heeft bijgedragen aan een daling van het verzuimpercentage. Tegelijkertijd blijven langdurig psychisch verzuim en frequent verzuim aandachtspunten, vaak in samenhang met belasting in werk en privésituatie. Daarom worden in 2026 mantelzorgcafés georganiseerd.
Omega blijft verzuimontwikkelingen nauwgezet volgen om beleid en preventiemaatregelen verder te versterken.
Klik hier voor meer informatie over de activiteiten van de preventiemedewerker en de commissies.
Reflectie
Omega streeft ernaar dat ieder team jaarlijks een teamreflectie krijgt, begeleid door een manager en orthopedagoog en afgestemd op de specifieke vragen van het team. Hoewel dit structureel wordt opgepakt, bleek de planning in de afgelopen jaren soms uitdagend door teamwisselingen en volle roosters. Daarom worden in sommige teams laagdrempelige maandelijkse reflectiemomenten ingezet, zodat iedereen kan aansluiten.
De teamreflecties die plaatsvonden richtten zich vooral op samenwerking, afstemming en het benutten van elkaars talenten. Methodieken werden per team gekozen en flexibel gecombineerd. Waar nodig is externe expertise ingezet, bijvoorbeeld bij thema’s rond rouw en levend verlies.
Voor 2026 is het doel om met alle teams een passende teamreflectie te plannen. Managers en orthopedagogen stemmen dit per team af en werken daarnaast toe naar het organiseren van reflecties binnen de vakgroepen in 2026 en 2027, steeds op basis van behoefte en een haalbare planning.
Personeel en stagiaires
In 2023 werd de basis gelegd voor strategische personeelsplanning binnen Omega. Sindsdien is dit verder uitgewerkt, onder meer door de kernwaarden te vertalen naar kerncompetenties en gewenst gedrag. Deze vormen het uitgangspunt voor ontwikkelgesprekken en opleidingsplannen op maat, waarbij scholing altijd plaatsvindt via erkende opleidingen zoals ROC’s en hogescholen.
In 2025 is daarnaast sterk ingezet op het aantrekken van stagiaires. Met name het vernieuwde sollicitatieformulier op de website heeft geleid tot meer aanmeldingen. De inzet van de stagecoördinator, onder andere via gericht contact met opleidingen, resulteerde in een goede instroom van stagiaires, waaronder een grote groep eerstejaarsstudenten. Tegelijkertijd bleken vacatures, ondanks de arbeidsmarktkrapte, vrijwel allemaal vlot ingevuld, veelal door interne doorstroom.
De eerste fase van strategische personeelsplanning is samen met een extern adviseur geëvalueerd en vormt de basis voor de vervolgstappen in 2026. Komend jaar ligt de focus op het verder toepassen van kerncompetenties in de praktijk en het voortzetten van gerichte instroom, opleiding en ontwikkeling van medewerkers.
Versterking communicatie
Als vervolg op onze strategische personeelsplanning kijken we bij de enkele vacatures die lastig te vervullen zijn creatief naar passende oplossingen. Zo bleek de vacature voor logopedie de afgelopen periode uitdagend. Om de continuïteit van zorg te waarborgen en de logopedisten te ontlasten, is daarom het functieprofiel medewerker totale communicatie ontwikkeld.
Deze medewerker ondersteunt de logopedisten op de groepen en is zichtbaar aanwezig in de dagelijkse praktijk. In nauwe afstemming met het behandelteam draagt zij bij aan het toepassen en borgen van totale communicatie.
Dit heeft geleid tot concrete verbeteringen: steeds meer kinderen en volwassenen kregen een geactualiseerde versie van hun ‘Ik heb wat te vertellen’-boekje en ook de MSST‑boeken zijn vernieuwd. De inzet op totale communicatie is hiermee verder versterkt.
(Z)evmb-poli
In november 2025 opende Omega de regionale academische (z)evmb‑poli. De poli is inmiddels goed zichtbaar in de regio en wordt door verwijzers en ouders gevonden als een laagdrempelig expertisepunt voor beoordeling en begeleiding. Het multidisciplinaire werkproces binnen Omega is hierdoor verder versterkt, en door deelname aan het MGZ‑netwerk werken we sneller en professioneler samen met ziekenhuizen en eerstelijnszorg.
De poli levert duidelijk meerwaarde, maar er zijn ook verbeterpunten. De regionale samenwerking vraagt verdere formalisering, en de huidige verwijsroute kan gebruiksvriendelijker en digitaler. Ook de administratieve aansluiting op regionale systemen kan efficiënter.
Komend jaar richten we ons op het doorontwikkelen van de poli, onder andere door werkprocessen te stroomlijnen en de aanmeldroute te verbeteren. Zo blijft de poli bijdragen aan vakbekwame, gespecialiseerde zorg voor kinderen met ZEVMB.
Lees hier meer over de (z)evmb‑poli.
